KHCI mengundang dan mengajak semua pihak yang punya potensi dalam topik doujin, komik, manga, ilustrator dan seniman / artist untuk bergabung, melengkapi, sebagai komunitas lokal, untuk bersama-sama menggairahkan dan mengembangkan peluang dan potensi karya-karya gambar original lokal dalam negeri.
Panitia penyelenggara menyediakan beberapa stand untuk kalangan Doujinka / Mangaka / Komikus / Illustrator / seniman yang ingin bergabung dengan JktHobbyfest. Tersedia 4 (Empat) unit stand gratis / free bagi peserta yang terpilih. Sedangkan bagi peserta lainnya yang berminat akan dikenakan biaya administrasi Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah)
-------------------------------
TUJUAN & AKTIVITAS DOUJIN MARKET
Membantu menyalurkan artist / seniman lokal untuk menciptakan bisnisnya.
Promosi bakat dan potensi lokal kepada masyarakat luas, seperti yang sudah lama dilakukan negara lain.
Memberikan wadah dan event kegiatan komunitas indie artist doujin & fan-art lokal indonesia.
Produk yang diperbolehkan: Doujin, Manga, Komik, Fan-Art, Poster, Postcard, Mug, Clay, Statue, Pin, Keychain, Bookmark, dan sebagainya.
Aktifitas: Exhibition, Workshop, Demo, Promotion, Selling, Tutorial, Service, Free stuffs, dan sebagainya.
-------------------------------
PERSYARATAN & KETENTUAN BERGABUNG
Tersedia 4 (empat) stand gratis / free biaya administrasi, untuk peserta yang beruntung.
Peserta DMC (Doujin Market Community) dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 100.000,- per stand / dua hari.
Sebagai timbal balik, peserta DMC (Doujin Market Community) diharapkan memberikan satu atau beberapa produknya kepada panitia / penyelenggara, guna untuk dokumentasi event atau memberikan merchandise kepada pengunjung event.
Peserta DMC wajib memberikan kepada panitia penyelenggara karya bertema “Chika” (maskot khci). Dapat berupa gambar, sketsa, editing, fan-art. Fan-Art diperbolehkan memberikan watermark artist, modifikasi karakter, profile, data menurut kreatifitasnya masing-masing. Karya yang diberikan akan menjadi milik panitia / penyelenggara.
Referensi gambar karakter Chika bisa dilihat di: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.627852953925513.1073741836.221062011271278&type=3
Peserta adalah perorangan atau komunitas, tidak termasuk perusahaan.
Sistem kerjasama peserta – panitia penyelenggara adalah kerjasama timbal-balik simbiosis mutualisme. Sistem kerjasama adalah saling mempromosikan.
Peserta diwajibkan SETIAP HARI melakukan promosi mengenai Jakarta HOBBYFEST, dan melaporkan buktinya setiap hari.
Peserta yang terdaftar dilarang menyewakan / mengalihkan kepesertaannya pada pihak lain.
Booking lokasi stand berarti sudah menyerahkan formulir yang telah diisi dan telah ditandatangani.-------------------------------
STAND
Space only non-partisi ukuran: 2m x 3m, 1 meja, 2 kursi, fasilitas listrik standar (2Amp), TANPA PARTISI. Penambahan partisi & listrik dikenakan charge tambahan.
ID Card: Maksimal 3 pcs (FREE PASS) per stand. Tidak ada penambahan ID Pass.
Jadwal loading & dekorasi adalah H-1, Jumat, 1 Mei 2015, pk. 11.00 - 20.00 WIB. Pada saat masuk barang, peserta tidak perlu surat loading.
Namun pada saat bongkaran unloading, Panitia akan menerbitkan surat Unloading.
Jadwal unloading / bongkaran adalah hari Minggu, 3 Mei 2015, pk. 21.00 - 24.00 WIB.
Mesti ada nama stand yang cukup besar dan terbaca dengan baik. Tidak boleh apa adanya, misalnya secarik kertas bekas lecek dengan tulisan spidol asal-asalan.
Visualisasi stand diharapkan membuat pengunjung langsung mengerti bahwa ini adalah stand apa.
Dekorasi dan perlengkapan disediakan sendiri oleh peserta.Peserta membuat dekorasi standnya yang menarik dan kreatif dan tidak asal jadi.
Stand tidak boleh telihat kumuh dan berantakan atau asal jadi.
Setiap Peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan masing stand.
Peserta wajib membuat area pajangnya berestetika, kreatif dan seindah mungkin, sehingga enak dilihat secara visual.-------------------------------
PRODUK DALAM STAND
Peserta disarankan membuat area pajang dalam standnya secara menarik, kreatif, dan berestetika.
Peserta diperbolehkan membawa sendiri etalase atau rak pajangnya.
Hasil karya yang dipamerkan / dijual harus berupa produksi sendiri (hand-made / home-made) dalam artian manual dalam jumlah terbatas. Dan bukan cetakan atau produksi massal dari sebuah perusahaan.
Produk yang diperbolehkan antara lain: doujin, komik, fan-art, pin, poster, mug, dll.
Tidak ada batasan khusus untuk karya yang dipamerkan. Namun untuk child-safe wajib dicantumkan LABEL secara jelas untuk kategorinya misalnya: LABEL: PG13, PG15, YAOI, YURI, dll. Karena pengunjung juga banyak berasal dari segmen anak-anak.
-------------------------------
PENJUALAN PRODUK
Tidak boleh menumpang (nebeng) dan ditumpangi penjualan produk lain dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi dan menghormati Peserta lain yang menyewa stand.
Peserta tidak boleh melakukan apapun yang bisa diartikan penjualan di luar produk doujin, manga, comic, poster, fan-art dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi dan menghormati Peserta lain yang telah membayar sewa stand.
PESERTA diperbolehkan melakukan kegiatan transaksi atau berjualan atau menerima pesanan. Namun diharapkan memberi informasi pada panitia/penyelenggara untuk pembuatan statistik analisa sebagai masukan dan evaluasi.-------------------------------
PROMOSI
Peserta wajib mengundang dan mengajak teman & kerabatnya untuk hadir dan bergabung dalam event ini, khususnya mengenai DOUJIN MARKET COMMUNITY ini.
Promosi mempromosikan event SETIAP HARI menggunakan caranya masing-masing. Baik menggunakan FB invitation, FB wallnya sendiri, Blackberry messenger, Deviantart circle, myspace, twitter, intagram, path, dan sebagainya.
Peserta wajib mempromosikan event dengan melampirkan screenshot, link, atau bukti lainnya.
Peserta tidak boleh mempromosikan dan melakukan penjualan produk yang berasal dari perusahaan tertentu atau perusahaan manapun. Peserta hanya diperbolehkan mempromosikan produk dirinya sendiri.
-------------------------------
AKTIFITAS SAAT EVENT
Stand harus aktif diisi penuh selama 2 hari.
Peserta diharapkan mengadakan kegiatan service, workshop, demo, dll.
Peserta diperbolehkan melakukan pameran, kegiatan, workshop, lomba, demo, gathering dan sebagainya, dengan ijin dan konfirmasi panitia penyelenggara sebelumnya).
Peserta diperbolehkan membuat & mengisi acara baik di stand-nya ataupun di PANGGUNG. Notes: bagi peserta yang ingin menggunakan panggung harap menghubungi panitia untuk berkoodinasi mengenai rundown / jadwal acara.
Peserta wajib menghormati pengunjung dan pihak lainnya untuk tidak menggunakan komunikasi kasar / kotor / tidak sopan dalam bentuk apapun.
Peserta dilarang melakukan kegiatan bertentangan dengan hukum, seperti membawa atau menggunakan Narkoba, Membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak dan aksi kekerasan baik terhadap manusia maupun binatang pada saat event berlangsung. Termasuk menghimbau kepada para fans, komunitas atau dan kerabat lainnya.
Peserta dilarang melakukan kreatifitas apapun yang terkesan negatif, abnormal, menghina, kampanye politik, perbuatan kriminal, memberi contoh yang tidak baik kepada anak-anak kecil, kejam terhadap binatang, dan lain-lain sejenisnya.
Barang-barang berharga dan bernilai mohon diletakkan dan dijaga hati2 untuk mencegah kemungkinan hilang atau rusak baik sengaja ataupun tidak yang dilakukan oleh pengunjung yang melihat-lihat atau berniat mencuri.
Panitia tidak bertanggungjawab jika terjadi kehilangan.Laptop, Handphone, Blackberry, Ipad, Galaxy Tab, Dompet, Uang jangan ditaruh begitu saja tanpa pengawasan untuk mencegah hal-hal buruk (hilang/rusak) yang mungkin terjadi baik oleh sesama teman, sesama stand, maupun pengunjung.
Dilarang saling menyindir, mengejek, bertengkar sesama komunitas, baik secara frontal, maupun tersirat.
Tidak boleh membuang sampah sembarangan walaupun kekurangan tempat sampah. Wajib peduli kebersihan.
-------------------------------
PADA SAAT PULANG / TUTUP
Peserta diharapkan tidak bongkaran sebelum pukul: 20:30 WIB baik pada hari sabtu maupun minggu.
Pada saat tutup, para Peserta diharapkan menutup standnya dengan baik dan rapi, Peserta bisa menutup standnya dengan kain atau bahan terpal.
Barang-barang berharga harap dibawa pulang.
Barang-barang berharga dan bernilai mohon dibawa pulang jangan ditinggalkan ataupun dititipkan di area pameran, baik kepada sesama stand, maupun kepada panitia.
-------------------------------
LAIN-LAIN
Panitia / penyelenggara terbuka untuk ide / masukan / kerjasama lain yang masih berhubungan dengan tujuan mengembangkan komunitas dan event.
Dalam keadaan Force Majeure, maka semua pihak tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun juga pada Panitia / Penyelenggara.
-------------------------------
FORMULIR PENDAFTARAN
Bagi yang berminat, silakan copy-paste isi data-data dibawah ini dan kirimkan ke:khcionline1@gmail.com
Subject: DOUJIN MARKET COMMUNITY (DMC) - JHF3
Nama stand : _________
Nama pendaftar (sesuai KTP): __________
Alamat FB / Website : __________
Perkiraan jumlah fans: __________
Kota domisili: __________
Nama Contact Person: ________ Jabatan: __________ no. HP: __________ email: __________
Tujuan bergabung : __________
Kegiatan yang akan dilakukan dalam event: Demo / workshop / free stuff / free service / jualan / _______
Apakah akan berjualan dalam standbooth? YA/TIDAK
Jika Ya, sebutkan, produk apa:__________
Jenis produk dalam standbooth: __________
Memberikan produk pada panitia? YA/TIDAK
Kalau YA, Produk yang akan diberikan pada panitia:__________
Memberikan karya bertema Chika? YA/TIDAK
Kalau YA, produk yang akan diberikan pada panitia dalam karya :(Poster / Foto / Statue / ______)
Free Tiket yang diminta, maksimal 2 orang: (cantumkan nama dan posisi/jabatan)
_________
_________
(Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)
Jumlah orang/anggota dalam stand: _________ orang
Bersedia membantu mempromosikan event ini SETIAP HARI? YA / TIDAK
Perkiraan jumlah orang yang hadir karena hasil undangan iklan/promosi anda: ___________
Setuju untuk tidak berjualan atau berpromosi produk yg tidak berhubungan dengan doujin buatan sendiri: YA / TIDAK.
Peserta aktif dan hadir dikedua hari, baik hari Sabtu dan hari Minggu:YA/TIDAK
Mempromosikan event SETIAP HARI dan mengundang teman / kerabat? YA / TIDAK dengan cara apa, sebutkan: __________
LAMPIRKAN
Lampirkan contoh karya dalam bentuk foto.
Lampirkan profil, data, dokumentasi komunitas, foto/gambar, dll.
Lampirkan logo komunitas untuk dilampirkan pada media promosi kami.
Jika setelah mendapat persetujuan bergabung, mohon segera kirimkan /lampirkan cara / screenshot / bukti / link promosinya: __________
-------------------------------
CATATAN
Panitia Penyelenggara akan mempelajari data-data yang dikirim dan mempertimbangkan jumlah standbooth yang masih tersedia.
Bagi pendaftar yang disetujui, Panitia Penyelenggara akan mengirimkan jawaban via email atau telpon.
Untuk informasi lebih lanjut jika ada pertanyaan, bisa email ke:khcionline1@gmail.com
_________________________________________________________________________________
Source: http://http://jakartahobbyfest.blogspot.com/
Source: http://http://jakartahobbyfest.blogspot.com/
0 komentar: